Die zentrale Aufgabe des Controllings ist das Performance-Management – die Auskunft über die Leistungsfähigkeit und Profitabilität des Unternehmens. Neben der Erstellung des Budgets ist das wesentliche Hilfsmittel eines Controllers die Anfertigung und Analyse der Kosten- und Ergebnisrechnung. Eine leistungsfähige Kosten- und Ergebnisrechnung besteht aus einem standardisierten und harmonisierten Kontenrahmen des internen und externen Rechnungswesens, einer exakten Verrechnungssystematik und einem funktionierendem Berichtswesen. Ein fehlerfreies und übersichtliches Reporting ist dabei unabdingbar für eine effektive Unternehmenssteuerung, nur so kann das Management über Ineffizienzen und Optimierungspotentiale informiert werden und entsprechende Maßnahmen ergreifen.

Ein Kernelement der Weiterentwicklung im Performance-Management ist die Abstimmung des Reportings mit dem Steuerungs-, Controlling- und Planungsmodell mittels strategischer Kennzahlen (KPI). Dabei sind für jede strategische Geschäftseinheit einige wenige Kennzahlen zu einem inhaltlich konsistenten Kennzahlensystem zu entwickeln. Diese Kennzahlen sollten aus der Strategie abgeleitet werden und sowohl aus monetären als auch nicht-monetären KPIs bestehen. Finanzkennzahlen können zwar ein Großteil des Unternehmensgeschehens abbilden, sie sind jedoch vergangenheitsgerichtet und nur das Endergebnis eines ganzen Prozesses. Um die Ursachen des unternehmerischen Erfolgs zu beschreiben, wird ein umfassendes Kennzahlen-Wirkungsnetz benötigt, welches im Zusammenspiel der quantitativen und qualitativen Messgrößen ein aussagekräftiges Bild über das Unternehmen ergibt. Dies ermöglicht dem Management schnell und zielgerichtet einen Überblick über die Leistungsfähigkeit des Unternehmens zu gewinnen und geeignete Maßnahmen zu veranlassen.

Damit für den jeweiligen Verantwortungsbereich die richtigen taktischen und operativen Rückschlüsse gezogen werden können, müssen KPIs dabei speziell auf die jeweilige Geschäftseinheit und Führungsebene des Adressaten abgestimmt werden. Die konsequente Ableitung von Kennzahlen aus der Strategie und somit Verknüpfung von strategischer und operativer Steuerung stellt eine konsistente Unternehmenssteuerung sicher.

Die Verknüpfung der KPIs in eine integrierte IT-Landschaft bildet die Basis für ein exaktes Reporting mit kurzer Reaktionszeit, welches auch in einem komplexen Umfeld effizient funktioniert. Das Reporting sollte zudem einer regelmäßigen Überprüfung unterzogen werden. Da die Unternehmensstrategie und somit auch das Steuerungsmodell ständig an den jeweiligen Gegebenheiten angepasst werden, impliziert dies auch eine kontinuierliche Überprüfung und Anpassung des Berichtswesens.

Wir freuen uns darauf, Ihnen ein fundierten Projektplan für die Ausrichtung Ihres Reportings aufzuzeigen und mit Ihnen umzusetzen.